Polityka Prywatności i Cookies Portalu Kiełczów.ORG

Obowiązuje od: 30 sie 2025

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies (zwana dalej „Polityką”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników (zwanych dalej „Użytkownikami”) oraz wykorzystywania plików cookie w ramach portalu internetowego Kielczow.org (zwanego dalej „Portalem”).
  2. Celem Polityki jest realizacja obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.
  3. Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i europejskiego.

§ 2. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Consulting Aleksander Pietrzak z siedzibą w Kiełczów, ul. Makowa 26b, NIP: 8842694504, zwany dalej „Administratorem”.
  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@kielczow.org.

§ 3. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

  1. Świadczenie usługi Newslettera:
    • Zakres danych: Adres e-mail.
    • Cel: Wysyłka informacji o nowościach i wydarzeniach w ramach Newslettera.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), wyrażona dobrowolnie podczas zapisu.
    • Okres przetwarzania: Do czasu wycofania przez Ciebie zgody.
  2. Założenie i prowadzenie konta Użytkownika:
    • Zakres danych: Adres e-mail, hasło (zaszyfrowane).
    • Cel: Umożliwienie założenia i korzystania z konta, personalizacji i zarządzania swoimi treściami.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną).
    • Okres przetwarzania: Przez czas posiadania konta w Portalu lub do momentu jego usunięcia.
  3. Dodawanie komentarzy:
    • Zakres danych: Treść komentarza, nick (jeśli podany), adres IP.
    • Cel: Umożliwienie prowadzenia dyskusji pod artykułami.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest umożliwienie interakcji między użytkownikami).
    • Okres przetwarzania: Przez czas dostępności artykułu, pod którym komentarz został zamieszczony.
  4. Obsługa czatu z Agentem AI:
    • Zakres danych: Treść prowadzonej rozmowy, adres IP.
    • Cel: Udzielanie odpowiedzi na pytania oraz doskonalenie jakości działania Agenta AI.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na świadczeniu wsparcia i ulepszaniu swoich narzędzi).
    • Okres przetwarzania: Przez czas niezbędny do analizy i doskonalenia usługi lub okres 2 lat.
  5. Analiza i statystyka (cele analityczne):
    • Zakres danych: Zanonimizowane dane demograficzne i behawioralne (np. adres IP, rodzaj urządzenia, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony).
    • Cel: Zrozumienie, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Portalu, co pozwala na ulepszanie jego struktury i zawartości.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), wyrażona poprzez platformę do zarządzania zgodami na pliki cookie (baner cookie).
    • Okres przetwarzania: Zgodnie z polityką przechowywania danych poszczególnych narzędzi (szczegóły w § 5).
  6. Zapewnienie bezpieczeństwa i administracja serwerem (logi serwera):
    • Zakres danych: Adres IP, data i czas wizyty, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym.
    • Cel: Administracja serwerem, zapewnienie bezpieczeństwa Portalu, diagnozowanie problemów.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
    • Okres przetwarzania: Zazwyczaj od 30 do 90 dni.

§ 4. Prawa Użytkownika (zgodnie z RODO)

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych: Możesz zażądać informacji o tym, jakie Twoje dane przechowujemy.
  2. Prawo do sprostowania danych: Możesz zażądać poprawienia danych, które są nieprawidłowe.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możesz zażądać usunięcia swoich danych w określonych sytuacjach.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
  5. Prawo do wycofania zgody: Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych (np. na otrzymywanie Newslettera lub na analityczne pliki cookie), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  6. Prawo do wniesienia skargi: Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym w § 2.

§ 5. Pliki Cookies

  1. Czym są pliki cookie? Pliki cookie to małe pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na Twoim komputerze, tablecie lub smartfonie podczas odwiedzania różnych stron w Internecie.
  2. W jakim celu używamy plików cookie?
    • Niezbędne: Do prawidłowego funkcjonowania Portalu (np. utrzymanie sesji po zalogowaniu). Działają domyślnie i nie wymagają zgody.
    • Analityczne i statystyczne: Do zbierania zanonimizowanych danych o tym, jak Użytkownicy korzystają z Portalu. Pomagają nam zrozumieć ruch na stronie i ulepszać jej działanie. Wymagają Twojej zgody.
  3. Narzędzia analityczne (pliki cookie stron trzecich): Portal korzysta z następujących narzędzi, które wykorzystują własne pliki cookie:
    • Google Analytics: Narzędzie do analizy statystyk ruchu na stronie. Zbierane dane są anonimowe (korzystamy z anonimizacji adresów IP). Celem jest zrozumienie ogólnych trendów i zachowań Użytkowników. Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy
    • Google Tag Manager (GTM): Narzędzie do zarządzania skryptami na stronie. GTM nie zbiera danych osobowych, ale ułatwia implementację innych narzędzi, jak np. Google Analytics.
    • Microsoft Clarity: Narzędzie, które pomaga zrozumieć, jak Użytkownicy wchodzą w interakcję ze stroną poprzez tworzenie map ciepła (heatmaps) i nagrywanie anonimowych sesji. Pozwala to na optymalizację użyteczności Portalu. Więcej informacji: https://privacy.microsoft.com/
  4. Zarządzanie plikami cookie: Podczas pierwszej wizyty w Portalu wyświetlany jest baner, za pomocą którego możesz wyrazić zgodę na używanie analitycznych plików cookie lub odmówić jej. Możesz również w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookie w swojej przeglądarce internetowej. Pamiętaj, że wyłączenie niezbędnych plików cookie może wpłynąć na funkcjonowanie niektórych części Portalu.

§ 6. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności.
  2. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej treści Polityki na tej stronie.
  3. Polityka wchodzi w życie z dniem opublikowania.